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杭州照相机械研究所有限公司
工程施工监理服务项目
竞争性谈判文件
项目编号:HZS-JZXTP-2026013
采 购 人:杭州照相机械研究所有限公司
编制日期:2026 年5月29日
第一章 谈判公告
一、项目基本情况
1、项目名称:杭州照相机械研究所有限公司园区电力容量增容及架空线路电缆化改造(上改下)工程与3号楼实验室及办公室装修工程施工监理。
2、采购单位:杭州照相机械研究所有限公司。
3、项目地点:杭州市西湖区西溪路560号。
4、服务周期:
自首个工程开工之日起,至工程竣工验收合格、资料归档完毕、最后一个工程缺陷责任期服务结束止;施工工期3个月(电力工程、装修工程各3个月),任一工程延期,监理服务期自动顺延,费用不予增加。
5、采购方式:竞争性谈判。
6、采购预算:10万元(含税)。
二、服务内容
1、电力容量增容及架空线路电缆化改造(上改下)工程施工监理
本项目范围内电力扩容改造、架空线路上改下、弱电上改下、配套土建、管线迁改、设备安装调试等全部施工阶段、竣工验收阶段、缺陷责任期阶段的质量、安全、进度、投资控制、合同管理、信息管理、现场协调、竣工验收、供电验收配合、资料归档、全过程施工监理服务。
2、3号楼实验室及办公室装修工程施工监理
办公楼装修项目,包括:施工图纸范围内的建筑、结构、装修、改造、给排水、消防、电气照明、暖通、燃气、弱电智能化等整个工程总平图及各专业施工图中所包含的全部施工内容,以及配套工程施工阶段及保修期的监理。
3、质量要求:
园区电力容量增容及架空线路电缆化改造(上改下)工程施工监理:工程质量合格,通过供电部门验收,取得《送电验收合格证》。
3号楼实验室及办公室装修工程施工监理:工程质量验收合格。
三、供应商资格要求
1、法人资格:具有独立法人资格,有效的营业执照;
2、资质要求:同时具备房屋建筑工程乙级(含)以上+电力工程监理乙级(含是)以上资质,或工程监理综合资质;
3、人员要求:(1)配置:总监理工程师1名、电力专业监理工程师1名、房建/装修专业监理工程师1名、资料员兼安全监理1名,均为本单位在职人员(提供近3个月社保证明);(2)总监理工程师:具备注册监理工程师证书(房屋建筑工程或电力工程或机电安装工程专业);确保本项目驻场时间,关键节点(停电接驳、高压安装、装修隐蔽验收)必须全程在岗,每日到场签到;(3)人员更换:确需更换须提前7个工作日书面申请,经采购人书面同意,替换人员资格不得低于原人员;擅自更换按合同价5%单次扣罚,累计2次采购人有权解约。
4、信用要求:谈判截止日前1个工作日,通过“信用中国”查询,未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;近 3 年无住建部门通报的监理严重违法违规记录。
5、业绩要求:
5.1近 3 年(自谈判截止日倒算)同时具备:
(1)单项合同额≥200万元的电力工程监理业绩1个及以上;
(2)单项合同额≥100万元的房建/装修工程监理业绩1个及以上;
5.2证明材料:合同关键页+竣工验收报告/业主出具的完工证明(明确验收合格),时间以竣工验收日期为准。
6、本项目不接受联合体响应,不允许分包、转包,一经发现直接无效响应并追责。
四、获取谈判文件及谈判时间
1、文件获取时间:2026年5月29日至2026年6月3日17:00(北京时间),方式:采购人现场免费发放
2、谈判响应文件递交截止及谈判时间:
响应文件递交截止时间:2026年6月8日13:00(北京时间)
递交地点:杭州市西湖区西溪路560号5幢203室
五、联系方式
采购人:杭州照相机械研究所有限公司
地 址:杭州市西湖区西溪路560号
联系人:汪老师
电 话:0571-87977005
第二章 谈判供应商须知
1. 谈判规则
1.1 本项目采用封闭式一对一谈判,第一轮澄清技术、商务偏离;第二轮允许二次报价(不得高于首次报价),严禁泄露其他供应商报价、技术方案等信息。
1.2 所有供应商商务条款、付款方式、服务标准须统一响应采购方固定要求,不得擅自偏离。
2. 报价要求
2.1 报价为全费用综合包干价,包含人员、交通、检测配合、资料整编、质保服务、税金、管理等全部费用。
2.2 报价格式、报价组成口径须严格统一,否则视为无效响应或评审扣分。
2.3 风险控制价为预算80%(8 万元),低于风险控制价视为恶意低价,直接无效响应;报价明显低于市场成本、恶意低价的,谈判小组有权作无效处理。
3. 商务硬性要求(不允许负偏离)
3.1 服务范围、人员配置、监理工作标准必须完全满足采购需求;
3.2 付款方式、付款比例、履约考核要求为本项目统一固定条款,供应商必须完全响应;
3.3 履约期间须服从建设单位、属地电力管理部门现场管理。
4. 无效响应情形
(1)资质不满足要求;
(2)未按要求密封、逾期递交响应文件;
(3)擅自修改核心商务条款、付款条款;
(4)提供虚假资料、串通谈判、恶意竞争。
第三章 采购需求及服务范围
一、工程概况
本工程为区域电力容量增容及架空线路电缆化改造(上改下)工程与3号楼实验室及办公室装修工程,包含配电房扩容、电缆敷设、杆线拆除、管道预埋、配套电气设备安装、调试及恢复改造等配套工程。
电力工程预估造价:430万元;装修工程预估造价:280万元。
二、监理服务范围
1、施工准备阶段:施工方案审核、开工条件核查、图纸会审、安全技术交底监督;
2、施工阶段:质量控制、进度控制、投资控制、安全文明施工监理、隐蔽工程验收、工序旁站、现场签证复核;
3、资料管理:监理日志、旁站记录、检验批资料、整改通知单、会议纪要整编;监理资料需符合杭州市城建档案及供电部门归档标准,逾期归档每日扣合同价1‰;
4、验收阶段:分项/分部验收、竣工预验收、协助完成电力专项验收及资料移交归档;
5、缺陷责任期:质量回访、问题整改督促、售后技术配合服务。
三、人员配置要求
1、配置固定总监理工程师1名、电力专业监理工程师1名、房建/装修专业监理工程师1名、资料员兼安全监理1名;
2、关键施工节点(装修隐蔽工程、停电作业、电缆接驳、高压设备安装)必须全过程旁站;
3、监理人员须常驻现场,未经建设单位同意不得擅自更换。
四、服务质量标准
严格执行:《建设工程监理规范》《电力建设工程监理规范》《配电网工程施工质量验收规范》及国家、行业现行最新标准。工程质量合格,通过供电部门验收,取得《送电验收合格证》。
第四章 合同主要固定条款
一、付款方式
1、预付款:监理人员进场后支付合同价的10%;
2、进度款:工程主体施工完成、阶段性验收合格,支付合同价60%;
3、竣工款:项目整体竣工验收合格、供电验收合格、监理资料完整归档,支付合同价30%;
5、每次付款前,乙方须提供合规等额增值税(6%)专用发票。
二、履约期限
监理服务期:自首个工程开工日起,至最后一个工程缺陷责任期满止;园区电力容量增容及架空线路电缆化改造(上改下)工程施工期3个月,3号楼实验室及办公室装修工程施工期为3个月;缺陷责任期自整体竣工验收合格之日起 12个月;缺陷责任期,监理人员应保持项目有需求,及时到场响应服务;项目存在先后开工情况,请投标人综合考虑。
三、考核与违约
1、监理人员脱岗、擅自离岗、履职不到位:单次扣合同价1%,月累计3次以上,采购人有权解除合同并扣罚合同价20%;
2、关键节点旁站不到位:单次扣5000元,累计3次采购人有权解除合同;
3、因监理失职造成质量隐患、安全事故、返工损失:乙方承担直接经济损失的10%-30%,情节严重解除合同并纳入采购人黑名单;
4、争议解决:因合同引起争议,提交项目所在地人民法院诉讼。
第五章 谈判及评审办法(综合评分100 分)
一、评审原则公平、公正、择优、综合评审,兼顾技术方案、企业业绩、人员配置、服务承诺、谈判最终报价。
二、评审内容
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序号
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评审项目
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分值
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评审标准
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1
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企业综合实力
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5
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投标企业资质:
1、工程监理综合资质(5分)
2、同时具备房建甲级+电力甲级(4分)
3、房建甲级或电力甲级(2分)
4、房建乙级+电力乙级(1分)
5、其他不得分。
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2
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管理体系
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5
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投标人管理体系:
每具有ISO质量体系认证、环境体系认证、职业健康体系认证、信息安全管理体系认证、诚信管理体系,每具有一项体系认证证书得1分,本项最高得5分。
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3
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监理
班子
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10
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投标人监理班子组成:
1、总监(3分):注册监理工程师(电力/房建专业)+高级工程师:3分;仅注册监理:1分;
2、专业监理(4分):电力专业注册监理1分、房建/装修专业注册监理1分;一级造价(安装)1分、一级造价(土建)1分
3、其他(3分):一级注册建筑师/结构师任一:2分;安全监理工程师证书:1分
4、所有证书必须注册在投标单位,提供近3个月社保证明。
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4
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企业业绩
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10
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投标人企业业绩:
1、投标人近3年具有房建/装修工程监理业绩,每提供1个合格业绩得2分,最多5分,时间以竣工日期为准;
2、投标人近3年具有电力工程监理业绩,每提供1个合格业绩得2分,最多5分,时间以竣工日期为准。
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5
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监理报价
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50
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报价≤采购预算为有效报价。
1、通过资格审查的响应人≤5个的,取所有的投标报价算术平均值作为评标基准价;
2、通过资格审查的响应人>5 个的,评标基准价按以下方式进行确定:
对有效响应人的投标报价由低到高依次排序,去除投标报价最高和最低的10%个(四舍五入取整),进行算术平均作为评标基准价。
3、本项目以最高限价的80%作为风险控制价,低于此价视为恶意低价,直接无效响应;
4、高于评标基准价:每1%扣0.5分,扣完为止;低于评标基准价:每1%的扣0.3分;
5、报价等于基准价:得满分50分。
注:投标报价保留两位小数,四舍五入。响应报价每高于或低于评标基准价不足一个百分点时, 使用直线插入法计算,保留两位小数。
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6
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监理方案
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20
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1、安全管控措施(4分);
2、装修工程专项监理方案(3分);
3、电力工程专项监理经验(3分);
4、重难点应对措施(2分);
5、资料管理方案(2分);
6、检测仪器和工具(2分);
7、服务承诺:工期、质量、人员驻场、响应速度、资料完整性(2分);
8、合理化建议(2分)。
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三、谈判流程
1、资格及响应文件符合性审查;
2、技术、商务澄清谈判;
3、二次报价;
4、综合打分;
5、中标规则:得分最高为第一中选候选人;得分相同,以报价低者优先;报价仍相同,以业绩优者优先。
第六章 响应文件格式
1、谈判响应函
2、法定代表人身份证明及授权委托书
3、营业执照、监理资质证书
4、总监注册证书、社保证明
5、全部监理人员证书 、社保证明
6、近3年同类电力/装修监理业绩(合同+竣工验收资料)
7、监理服务报价表
8、监理规划/监理实施细则
9、服务承诺函
10、信用承诺、无违法违规处罚承诺
一、响应函
杭州照相机械研究所有限公司:
(供应商全称)授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵方组织的杭州照相机械研究所有限公司园区电力容量增容及架空线路电缆化改造(上改下)工程与3号楼实验室及办公室装修工程施工监理服务的有关活动,并对此项目进行响应。为此:
1、我方承诺响应有效期从提交响应文件的截止之日起 90 天,(不少于90天),本响应文件在响应有效期满之前均具有约束力。
2、提供磋商文件中规定的全部响应文件。
3、我方承诺除响应文件列出的偏离外,我方响应磋商文件的全部要求。对响应文件中材料的真实性、合法性负责。
4、保证遵守磋商文件中的其他有关规定。
5、我方愿意向贵方提供任何与该项目响应有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
6、我方已详细阅读全部磋商文件,包括磋商文件“更正(延期)公告”(如果有)、参考资料及有关附件,确认无误。
7、其他补充说明: 。
供应商名称:
日期: 年 月 日
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人: (盖章)
年 月 日
授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目及标段名称)的投标文件、提出异议、投诉、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。代理人无转委托权。
投标人: (盖单位公章)
法定代表人: (签字或盖章)
身份证号码:
委托代理人: ;手机号码:
身份证号码:
年 月 日
3、营业执照、监理资质证书
4、总监注册证书、社保证明
5、全部监理人员证书 、社保证明
6、近3年同类监理业绩(合同复印件)
7、监理服务报价表
附件:监理服务报价表
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项目名称
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预估工
程造价
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分项监
理报价
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备注
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杭州照相机械研究所园区电力扩容及上改下工程施工监理
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430万元
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包干价
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3号楼实验室及办公室装修工程施工监理
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280万元
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包干价
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合计(全费用)
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—
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10 万元以内、≥8 万元
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响应单位(盖章):
法定代表人/授权代表(签字):
日期:2026年 月 日
8、监理规划/监理实施细则
9、服务承诺函
格式自拟
10、信用承诺、无违法违规处罚承诺
格式自拟
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